← Vissza a pályázati kiíráshoz
„Százéves Micimackó a Százholdas Pagonyban” országos gyermekrajzpályázat
Hatályos: 2026. október 14-től
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Kolibri Gyermek- és Ifjúsági Színház Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Kolibri Színház)
Székhely: 1061 Budapest, Jókai tér 10.
Levelezési cím: 1372 Budapest, Pf. 385.
E-mail-cím:micimacko100@kolibriszinhaz.hu
Ez a tájékoztató a Kolibri Színház által meghirdetett „Százéves Micimackó a Százholdas Pagonyban” országos gyermekrajzpályázathoz kapcsolódó adatkezelést ismerteti. A pályázatra 5–10 éves gyermekek rajzával lehet nevezni; a nevezést a gyermek szülője, törvényes képviselője, vagy – a szülő aláírt hozzájáruló nyilatkozatával – pedagógusa nyújthatja be.
2. Az adatkezelés célja
- a nevezések fogadása, nyilvántartása és ellenőrzése, a nevezési azonosító kiadása és visszaigazolása e-mailben;
- a beküldött rajzok nevezéshez kapcsolása és a gyermek korosztályának meghatározása;
- pedagógus általi nevezésnél a szülői hozzájárulás meglétének igazolása;
- kapcsolattartás a nevezést benyújtó szülővel, törvényes képviselővel vagy pedagógussal;
- a pályaművek zsűrizése, a díjazottak kiválasztása és értesítése, a díjak átadásának megszervezése;
- a kiválasztott alkotások kiállítása – külön hozzájárulás esetén;
- a pályaművek és a gyermek keresztnevének közzététele a Kolibri Színház kommunikációs felületein – külön hozzájárulás esetén;
- a postán beküldött eredeti alkotások visszaküldése, ha ezt a nevező kéri;
- hírlevél küldése a kapcsolattartónak – csak ha a nevezési űrlapon külön feliratkozik.
3. A kezelt személyes adatok köre
A gyermek adatai
- keresztnév (pedagógus általi nevezésnél a szülői nyilatkozaton a gyermek teljes neve is);
- korosztály (5–6, 7–8 vagy 9–10 éves);
- a pályamű, illetve annak fényképe vagy szkennelt képe.
A kapcsolattartó (szülő, törvényes képviselő vagy pedagógus) adatai
- név, e-mail-cím, telefonszám (ha megadja);
- a gyermekhez fűződő kapcsolat (szülő / törvényes képviselő vagy pedagógus);
- pedagógusnál az intézmény neve és települése.
Pedagógus általi nevezésnél a szülői hozzájáruló nyilatkozat adatai
- a szülő / törvényes képviselő neve, telefonszáma vagy e-mail-címe, aláírása, a nyilatkozat kelte;
- a gyermek neve és korosztálya, a nevező pedagógus neve és intézménye;
- a nyilatkozatban megadott önkéntes hozzájárulások.
A nevezéshez kapcsolódó adatok
- a nevezési azonosító, a nevezés időpontja, a rajz beküldésének módja és beérkezése;
- a feltételek elfogadásának és a hozzájárulások megadásának ténye és időpontja;
- a visszaigazoló e-mail kiküldésének ténye;
- a díjazással és a pályamű visszaküldésével kapcsolatos ügyintézési adatok;
- a hírlevél-feliratkozás ténye (ha a kapcsolattartó feliratkozik).
A Kolibri Színház a pályázathoz nem szükséges adatot nem kér, és a gyermek teljes nevét, lakcímét vagy elérhetőségét nyilvánosan nem teszi közzé.
4. Az adatkezelés jogalapja
| Adatkezelés | Jogalap |
|---|---|
| Részvétel a pályázaton: a nevezés fogadása, azonosító kiadása és visszaigazolása, zsűrizés, értesítés, díjátadás, kapcsolattartás | A gyermek törvényes képviselőjének hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. A hozzájárulást a szülő a nevezéssel, pedagógus általi nevezésnél az aláírt szülői nyilatkozattal adja meg. |
| A pedagógus mint kapcsolattartó adatai (név, e-mail, telefon, intézmény) | A Kolibri Színház jogos érdeke a nevezést benyújtó pedagógussal való kapcsolattartáshoz – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. |
| A szülői hozzájáruló nyilatkozat és a hozzájárulások megadásának nyilvántartása | A Kolibri Színház jogos érdeke, hogy igazolni tudja a hozzájárulás meglétét (GDPR 7. cikk (1) bekezdés) – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. |
| A pályamű kiállítása | Külön, önkéntes hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. |
| A pályamű és a gyermek keresztnevének kommunikációs célú közzététele | Külön, önkéntes hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. |
| Az eredeti rajz visszaküldése | A nevező kérése, a törvényes képviselő hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. |
| Hírlevél küldése a kapcsolattartónak (név, e-mail-cím) | A kapcsolattartó külön, önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. A feliratkozás nem feltétele a nevezésnek. |
A kiállításhoz és a közzétételhez adott hozzájárulás önkéntes; ha nem adja meg, a gyermek ugyanúgy részt vesz a pályázaton. Minden hozzájárulás bármikor visszavonható a micimacko100@kolibriszinhaz.hu címen. A részvételhez adott hozzájárulás visszavonása a nevezés visszavonását jelenti.
5. Az adatok megőrzésének időtartama
A nevezési adatokat, a beküldött rajzok digitális képét és a szülői hozzájáruló nyilatkozatokat a Kolibri Színház az eredményhirdetéstől (2027. március 20.) számított 1 évig, azaz legkésőbb 2028. március 20-ig kezeli, majd törli. Hozzájárulás visszavonása esetén az érintett adatokat haladéktalanul törli, kivéve azokat, amelyekre a hozzájárulás korábbi meglétének igazolásához szükség van.
A közzétételhez adott hozzájárulás alapján megjelent tartalmak a hozzájárulás visszavonásáig maradhatnak a Kolibri Színház felületein; visszavonás esetén a színház a saját felületeiről eltávolítja őket. A postán beküldött eredeti rajzokat – visszaküldési kérés hiányában – a színház a díjátadót követően legfeljebb a fenti határidőig őrzi.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A nevezéseket a Kolibri Színház a honlapján (kolibriszinhaz.hu/micimacko100/) elhelyezett űrlapon fogadja. Az űrlap adatait a színház saját Google Workspace-fiókjában működő Google Apps Script-alkalmazás dolgozza fel: a nevezési adatok Google Táblázatok-dokumentumba, a feltöltött rajzok és szülői nyilatkozatok zárt Google Drive-mappába kerülnek, a visszaigazoló e-mailt pedig a színház Gmail-fiókja küldi ki. Az adatokhoz csak a pályázat szervezésében részt vevő munkatársak férnek hozzá.
Adatfeldolgozó: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország), a Google Workspace adatfeldolgozási feltételei (Cloud Data Processing Addendum) alapján. A Google az adatokat az Európai Unión kívül, így az Amerikai Egyesült Államokban is tárolhatja; ennek garanciája az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (a Google LLC tanúsított résztvevő) és az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek.
Hírlevél: ha a kapcsolattartó a nevezési űrlapon feliratkozik a hírlevélre, a nevét és e-mail-címét a Kolibri Színház a Mailchimp hírlevélküldő szolgáltatásba továbbítja (adatfeldolgozó: The Rocket Science Group LLC / Intuit Inc., Atlanta, USA; az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és általános szerződési feltételek alapján történik). A hírlevél adatkezelésére a Kolibri Színház általános adatkezelési tájékoztatója vonatkozik; a hírlevélről minden levél alján egy kattintással le lehet iratkozni, és az adatokat ekkor a hírlevél céljára nem kezeljük tovább.
A honlapon elhelyezett weboldal-analitikai és hirdetési mérőkódok (Google Analytics, Meta-képpont) a sikeres nevezés tényét név és elérhetőség nélkül rögzítik; ezekről a kolibriszinhaz.hu általános adatkezelési és sütitájékoztatója ad tájékoztatást.
A Kolibri Színház a személyes adatokat más harmadik személynek nem továbbítja, kivéve, ha jogszabály írja elő. A zsűri a pályaműveket a nevezési azonosítóval, a gyermek keresztnevével és korosztályával látja; elérhetőségeket nem kap.
További információ: Google adatvédelmi irányelvek · Google Workspace adatfeldolgozási feltételek
7. Az adatok biztonsága
A Kolibri Színház megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat: a táblázathoz és a mappákhoz csak névre szóló hozzáféréssel rendelkező munkatársak férnek hozzá, az űrlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül továbbítja az adatokat.
8. A pályaművek kiállítása és közzététele
A pályamű a Kolibri Színházban rendezett kiállításon csak az erre vonatkozó hozzájárulással mutatható be. A pályamű és a gyermek keresztnevének nyilvános közzététele – a színház honlapján, közösségimédia-felületein, nyomtatott kiadványaiban, sajtókommunikációjában – csak külön hozzájárulással történhet. A színház a gyermek teljes nevét, lakcímét, a kapcsolattartó elérhetőségét vagy más, a bemutatáshoz nem szükséges adatot nem tesz közzé.
A színház nem tudja megakadályozni, hogy a már nyilvánosságra hozott tartalmakat harmadik személyek megosszák vagy lementsék; a hozzájárulás visszavonása után a saját felületeiről eltávolítja azokat.
9. A postán beküldött eredeti pályaművek
A postán beküldött eredeti rajzokat a Kolibri Színház a zsűrizéshez és – hozzájárulás esetén – a kiállításhoz használja fel. A nevező kérésére az eredeti alkotást visszaküldi; a visszaküldés módját a kapcsolattartóval egyezteti.
10. Az érintettek jogai
Az érintett, illetve a gyermek nevében eljáró törvényes képviselő jogosult:
- tájékoztatást kérni az adatkezelésről és hozzáférni az adatokhoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- kérni az adatok törlését vagy az adatkezelés korlátozását;
- a hozzájárulását bármikor visszavonni – ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulni.
A kérelmekre a Kolibri Színház legkésőbb egy hónapon belül válaszol.
11. Kapcsolatfelvétel és jogorvoslat
E-mail:micimacko100@kolibriszinhaz.hu
Postai cím: Kolibri Gyermek- és Ifjúsági Színház Nonprofit Kft., 1061 Budapest, Jókai tér 10.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Honlap: www.naih.hu
Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez is fordulhat.
12. Nyilatkozat a nevezéskor
A nevezés benyújtásával a nevező kijelenti, hogy a pályázati kiírást és ezt a tájékoztatót megismerte, és a megadott adatok a valóságnak megfelelnek.
Szülőként vagy törvényes képviselőként a nevező kijelenti, hogy jogosult a gyermek nevezését benyújtani. Pedagógusként a nevező kijelenti, hogy a gyermek törvényes képviselőjének aláírt hozzájáruló nyilatkozatával rendelkezik, azt a nevezési űrlapon feltöltötte, és az önkéntes hozzájárulásokat csak a szülő nyilatkozatával összhangban jelölte be.